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Servicio 01

Consultoría y Rediseño de Flujos

Analizamos cómo fluye la información en tu empresa y rediseñamos los procesos para sentar las bases de las siguientes implementaciones de IA.

Diagnóstico y rediseño orientado a resultados

Antes de introducir cualquier tecnología, es necesario entender los flujos de información, de qué manera se encuentra y se almacena la misma, y cuáles son los objetivos de eficiencia que tu empresa necesita.

  • Diagnóstico completo de procesos actuales
  • Identificación de cuellos de botella y puntos de pérdida de información
  • Mapeo de fuentes de datos y flujos de información existentes
  • Rediseño de procesos orientado a la adopción de IA
  • Entrega de un roadmap claro con prioridades de implementación

Así trabajamos: un caso real paso a paso

Simulamos el proceso completo aplicado a una empresa distribuidora, desde el diagnóstico hasta los resultados.

Distribuidora Eléctrica del Centro

Distribuidora de materiales eléctricos · 3 sucursales · Buenos Aires

Empresa familiar con 12 años de trayectoria. Distribuye insumos eléctricos a constructoras, electricistas y ferreterías en el GBA. Llegaron a nosotros porque el gerente general pasaba todos los lunes revisando planillas hasta las 10 de la noche y aún así los datos que llegaban a reunión de directorio tenían errores.

38
empleados
3
sucursales
1.400+
SKUs activos
⚠ Proceso original — antes del diagnóstico
Venta en sucursal
Punto de venta
Carga en Excel local
cada sucursal, sin formato unificado
Cuello 1
Envío por WhatsApp
lunes a la mañana
Cuello 2
Consolidación manual
administración central, 4–5 hs
Cuello 3
Informe en Word
enviado el miércoles
Gerencia
datos de 5–7 días atrás
Hallazgos del diagnóstico
Cuello de botella 1
Excel sin estructura estándar
Cada sucursal tenía su propio template. Sucursal Norte usaba 14 columnas, Centro 11 y Sur 9. Al consolidar, 30% de las filas requerían corrección manual.
30% de error
Cuello de botella 2
Sin trazabilidad en el envío
Los archivos llegaban por WhatsApp con nombres como "ventas2.xlsx" o "final_final.xlsx". En 6 meses se habían procesado 3 versiones incorrectas sin saberlo.
3 versiones erróneas / 6 meses
Cuello de botella 3
Consolidación 100% manual
La administrativa dedicaba entre 4 y 5 horas cada lunes a copiar y pegar datos entre planillas. No podía hacer otra tarea ese día. En semanas de cierre, se extendía al martes.
4–5 hs semanales perdidas
✓ Proceso rediseñado — entregado en semana 3
Venta en sucursal
Punto de venta
Formulario unificado
Google Sheets compartido, template único
Sincronización automática
cada cierre de caja
Dashboard central
Looker Studio, actualización diaria
Gerencia
datos del día anterior
Resultados al mes de implementación
4–5 horas
20 min
Tiempo de consolidación semanal
miércoles
diario
Frecuencia de actualización del informe
30% filas con error
0%
Errores de carga por formato inconsistente
datos de 5–7 días atrás
24 hs
Rezago máximo de información para gerencia

Agencia de comunicación digital

Cómo rediseñamos el flujo de trabajo interno de una agencia que perdía tiempo y clientes por falta de estructura en sus procesos.

Agencia Punto Creativo

Agencia de comunicación y marketing digital · Buenos Aires

Agencia con 6 años de trayectoria, especializada en gestión de redes sociales, diseño gráfico y campañas digitales para pymes. Llegaron a nosotros porque los account managers pasaban horas armando reportes a mano cada mes, los clientes se quejaban de demoras, y el dueño no tenía visibilidad real de qué estaba en producción sin tener que preguntar a cada persona.

3
account managers
18
clientes activos
~90
entregas / mes
⚠ Flujo original — antes de la consultoría
Cliente envía pedido
WhatsApp o mail
Excel del account
cada uno con su propio formato
Cuello 1
Coordinación por WhatsApp
con diseñadores y redactores
Cuello 2
Producción sin visibilidad
estado desconocido hasta preguntar
Cuello 3
Entrega al cliente
email o Drive
Reporte mensual manual
PowerPoint armado a mano
Cuello 4
Hallazgos del diagnóstico
Cuello de botella 1 y 2
Sin registro centralizado de tareas
Cada account manager usaba su propio Excel con columnas distintas. Las solicitudes que llegaban por WhatsApp no siempre se volcaban al sistema. El 40% de las tareas no tenía responsable claro al día siguiente de ser pedidas.
40% sin responsable
Cuello de botella 3
Producción invisible para la dirección
El dueño no podía saber el estado de las entregas sin interrumpir al equipo. En promedio, las entregas se retrasaban 3,8 días respecto al plazo comprometido con el cliente. El 25% de los pedidos de cambio se repetían por falta de registro del feedback original.
3,8 días de retraso promedio
Cuello de botella 4
Reportes que consumían días de trabajo
Cada account manager dedicaba entre 6 y 8 horas al mes a armar reportes de resultados para sus clientes en PowerPoint, copiando métricas de distintas plataformas a mano. Ese tiempo no era facturable y generaba errores frecuentes.
7 hs/mes por persona
✓ Flujo rediseñado — entregado en semana 3
Cliente completa brief
formulario online estandarizado
Registro automático
sistema central con deadline y responsable
Producción con estado visible
En progreso / Revisión / Listo
Feedback centralizado
comentarios registrados en el mismo sistema
Entrega al cliente
con trazabilidad completa
Reporte automático
generado desde datos ya cargados
Resultados al mes de implementación
7 horas
40 min
Tiempo mensual en reportes por account
40% sin responsable
0%
Tareas sin asignación clara
3,8 días
0,9 días
Retraso promedio en entregas
6 clientes
9 clientes
Capacidad de gestión por account manager

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Asistente Implemental-IA
● En línea
¡Hola! Soy el asistente de Implemental-IA 👋 Esta charla es una pequeña muestra de lo que la IA puede hacer por tu empresa. Para mostrarte oportunidades concretas, contame: ¿en qué industria operás, con qué tipo de datos contás y qué querés optimizar?